Der Vortrag „Archiv - Servicekompetenz und Stressmanagement am Telefon“ von Dipl.-Ing. (FH) Jorge Klapproth ist Bestandteil des Kurses „Archiv - Sichere Kommunikation: Am Telefon überzeugend auftreten“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
Was kennzeichnet Servicekompetenz am Telefon?
Am Ende eines Telefongesprächs bedankt sich der Anrufer bei Ihnen. Welche Formeln entgegnen Sie am besten?
Was sind ungünstige Anrufzeiten?
Welche Maßnahmen helfen bei der Bewältigung von Stress?
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... Zu den häufig gestellten Fragen. Antworten ...
... • Den Namen der Person einfließen lassen • Konkrete ...
... häufig gestellten Fragen Antworten geben können • Rasche Reaktionszeiten ...
... einfließen lassen • Konkrete Zusagen machen / Termine einhalten • Unterstützung anbieten ...
... Antworten geben können • Rasche Reaktionszeiten • Den Namen der Person einfließen lassen ...
... / Termine einhalten • Unterstützung anbieten • Persönl. Detail des vorangegangenen Gesprächs aufgreifen • Ehrlichkeit, ...
... können. rasche Reaktionszeiten • Den Namen der Person einfließen lassen • Konkrete Zusagen machen / Termine ...
... anbieten • Persönl. Detail des vorangegangenen Gesprächs aufgreifen • Ehrlichkeit, eigene Grenzen offen ansprechen • Freundlichkeit, das Lächeln ...
... rasche Reaktionszeiten • Den Namen der Person einfließen lassen • Konkrete Zusagen machen / Termine einhalten • Unterstützung anbieten ...
... aufgreifen • Ehrlichkeit, eigene Grenzen offen ansprechen • Freundlichkeit, das Lächeln in der Stimme • Geduld zeigen, ausreden lassen • Vertraulichkeit deutlich ...
... Stimme noch freundlich anhört -Nennen Sie den ...
... Verabschiedung -Bedanken Sie sich für das Gespräch -Sprechen Sie über ...
... sich bei Gesprächsende bei Ihnen. Sagen ...
... Ihren Namen nennen würden? Besser: Sagen ...
... Wenn Sie so überaus freundlich wären ...
... Müller am besten erreichen kann? Besser: Wann kann ich ...
... Dürfte ich Sie eventuell noch einmal ...
... der Dinge zu erkundigen? Besser: Ich würde Sie gern ...
... „Mit wem habe ich gerade gesprochen?“ Keine ...
... Namen?“ - "Sagen Sie mir bitte noch ...
... Sie mir bitte Ihren Namen?“ „Sagen Sie mir bitte ...
... aus, dass ich angerufen habe.“ “Ich bin ab ...
... morgens und freitags nachmittags - 7 bis ...