Der Projektauftrag
Über den Vortrag
Durchführung einer Situations- und Kontextanalyse zur Erstellung des Projektauftrags mit klar definierten Projektzielen.Der Vortrag „Der Projektauftrag“ von MBA Stefan Lachmann ist Bestandteil des Kurses „Ihre Business-Flatrate“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
- Projektziele
- Projektabgrenzung
- Projektauftrag
- Reflektion
Quiz zum Vortrag
Welche Kriterien gehören zum SMART - Konzept?
- Terminiert
- Realistisch
- Machbar
- Anschaulich
- Strategisch
Wozu dienen die Situationsanalyse und die Kontextanalyse eines Projektes?
- Sie ermöglichen die Planung eines Projektes.
- Sie ermöglichen die gelungene Umsetzung eines Projektes.
- Sie ermöglichen die Abgrenzung eines Projektes.
- Sie ermöglichen es, die Hintergründe und die Gründe für ein Projekt zu verstehen.
- Sie ermöglichen die Einsicht in mögliche Probleme, die bei der Projektumsetzung auftreten können.
Welche Aspekte umfasst die Kontextanalyse im Rahmen der Projektabgrenzung?
- Zeitliche Aspekte
- Sachliche Aspekte
- Soziale Aspekte
- Ethische Aspekte
- Finanzielle Aspekte
Wie sollten Sie den Projektstart bzw. den Projektabschluss gestalten?
- Sie sollten für den jeweiligen Tag ein bestimmtes Ereignis planen (z.B. Vertragsunterzeichnung).
- Es ist ausreichend, sich jeweils einen festen Termin bzw. Deadline setzen.
- Sie sollten einen Termin immer mit einem "Event" verbinden. So sind Sie eher gezwungen, den zeitlichen Rahmen einzuhalten.
- Zwei Termine, zwei Ereignisse - das ermöglicht eine saubere Abgrenzung.
- Sie sollten ein Projektstartereignis kreieren, bei Projektabschluss reicht es, einen Termin festzusetzen.
Was umfasst die sachliche Projektabgrenzung?
- Sie beinhaltet eine Festlegung der Nicht-Ziele.
- Sie umfasst eine Definition der Projektziele.
- Sie beinhaltet eine Ermittlung der Hauptaufgaben.
- Sie umfasst eine initiale Ermittlung der Ressourcen.
- Sie beinhaltet eine Terminierung der Aufgaben.
Was umfasst die soziale Projektabgrenzung?
- Die soziale Projektabgrenzung beschreibt die Mitglieder des Projektteams.
- Sie beschreibt das Verhältnis von Projektteam, Lenkungsausschuss und Projektauftraggeber.
- Nicht zu berücksichtigen sind die von den Projekten betroffenen (Ziel-)Gruppen.
- Sie umfasst Aspekte wie Personalkosten, betriebliche Altersvorsorge etc.
- Sie beinhaltet ausschließlich das Verhältnis von Projektsponsor und Lenkungsausschuss.
Welche Elemente sollte ein Projektauftrag berücksichtigen?
- Der Projektauftrag muss unbedingt eine Dokumentation der Projektabgrenzung enthalten.
- Mögliche auftretende Probleme sollten erörtert werden.
- Startereignis und -termin sollten deutlich genannt sein.
- Projektziele und Nicht-Ziele sollten erläutert werden.
- Die einzelnen Phasen sollten bereits so detailliert wie möglich geplant werden.
Dozent des Vortrages Der Projektauftrag
MBA Stefan Lachmann
Stefan Lachmann studierte Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Logistik und Personalmanagement an der Hochschule Osnabrück und begann seine berufliche Laufbahn im Pharma- und Konsumgüterkonzern GlaxoSmithKline. Sein MBA-Programm absolvierte er berufsbegleitend an der Open University Business School in Großbritannien, wo er seit 2010 als Dozent für Strategisches Management, Managementtechniken und interkulturelle Führungsinstrumente tätig ist. Seine langjährige Berufserfahrung in der Industrie spiegelt sich in seinen praxisorientierten Trainingskonzepten wider. Neben seiner Dozententätigkeit ist er seit 2012 als Learning und Development Professional im eigenen Unternehmen tätig.Weitere Informationen unter: www.stefanlachmann.com
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