Projektdurchführung
Über den Vortrag
Der Vortrag „Projektdurchführung“ von Dr. Christian Bamberg ist Bestandteil des Kurses „Projektmanagement im Krankenhaus“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
- Projektgruppen
- Das Projektteam
- Das Projektteam entwickeln
- Die vier Phasen der Teamentwicklung
- Was macht ein Team aus?
- Der Projektmanager
- Führungsstil
- Die Kick-Off Veranstaltung
- Projektsitzungen - Vorbereitung
- Projektsitzungen - Durchführung
- Projektsitzungen - Abschluss und Nachbereitung
- Kontinuierliches Projektcontrolling
Quiz zum Vortrag
Was zeichnet Projekt- und Arbeitsgruppen nicht aus?
- Gruppengröße von mind. 15 Personen
- Interdisziplinäre Zusammensetzung
- Regelmäßige Tagungen
- Anleitung durch einen Moderator
- Erarbeitung von Lösungen
Inwiefern hängt die Gefahr von Denk- und Vorgehensfehlern mit der Anzahl der Mitarbeiter zusammen?
- Bei einer kleinen Kerngruppe von drei bis fünf Personen ist die Gefahr von Denk- und Vorgehensfehlern am kleinsten
- Wenn die Gruppe zu klein wird, ist die Gefahr für Denk- und Vorgehensfehlern größer als bei drei bis fünf Personen
- Mehr als 10 Personen können das Projekt ineffizient machen
- Man sollte am besten immer Arbeitsteams von zwei Mitarbeitern für bestimmte Fragestellungen festlegen
- Je größer die Projektgruppe, desto kleiner die Gefahr von Denk- und Vorgehensfehlern
Welche Aussage zu den Aufgaben des Projektmanagers ist richtig?
- Der Projektmanager ist nicht der größte Fachexperte
- Der Projektmanager sollte sich aus den fachlichen Anforderungen herausnehmen
- Der Projektmanager sorgt für die Unterstützung, die das Team benötigt
- Der Projektmanager schweißt Einzelpersonen zu einem leistungsfähigen Team zusammen
- Der Projektmanager sorgt dafür, dass Teamziele gegenüber den Zielen der Führungsriege vorgezogen werden, um die Mitarbeiter zu motivieren
Wie heißen die vier Phasen der Teamentwicklung?
- Performing
- Storming
- Norming
- Forming
- Transforming
Was passiert in der Phase „Norming“?
- Entwicklung eines „Wir-Gefühls“
- Anwendung von Werkzeugen des Prozessmanagements
- Erwartungen der Teilnehmer abklären
- Abklärung der Rahmenbedingungen
- Marketing des Projekts
Was passiert in der Phase „Forming“?
- Durch den Projektleiter wird die Richtung für das Team vorgegeben
- Erwartungen und Wünsche der Mitarbeiter werden abgefragt
- Regeln werden festgelegt
- Unklarheiten, die aufgekommen sind, werden ausgeräumt
- Konflikte werden ausgeglichen
Was passiert in der Phase „Storming“?
- Es ist die erste „Frustphase“ des Projekts
- Konflikte werden ausgeglichen
- Das Team beginnt, sich miteinander auseinanderzusetzen, Rahmenbedingungen werden geklärt
- Projektarbeit sollte immer wieder anerkannt und erleichtert werden
- Projekt wird überwacht, da das Projekt an Fahrt aufnimmt
Wozu dient die Kick-off Veranstaltung nicht?
- Ideengewinnung
- Vereinbarung von Teamregeln
- Festlegung des weiteren Vorgehens
- Vorstellung der Projektinhalte
- Projektorganisation und Struktur
Was sollte man vor der Projektsitzung vorbereiten?
- Gegebenenfalls Getränke buchen
- Raumbuchung
- Medien buchen (Flipchart, Beamer, etc.)
- Ort und Termin festlegen
- Agendapunkte, die von Projektteilnehmern versendet werden, sollten keine Zeitangaben beinhalten, um den Tagesablauf am Projekttag flexibel gestalten zu können
Was sollte man bei der Durchführung von Projekten beachten?
- Nochmalige Abstimmung des Tagesziels und der verfügbaren Zeit mit der Projektgruppe
- Gegebenenfalls Verabschiedung des letzten Protokolls
- Beginn grundsätzlich mit dem ersten Punkt der Agenda
- Laufendes Protokoll direkt während der Sitzung
- Grundsätzlich warten, bis alle Teilnehmer da sind
Was sollte beim Abschluss der Projektsitzung beachtet werden?
- Nächste Schritte werden festgelegt
- Inhalte von Flipcharts, etc. in das Protokoll mit aufnehmen oder fotografieren
- Versendung des Protokolls
- Protokoll sollte innerhalb von drei Tagen versendet werden
- Protokoll sollte spätestens nach 14 Tagen versendet werden
Welche der folgenden sind Schritte des kontinuierlichen Projektcontrollings?
- Es wird ein Soll-Ist-Vergleich durchgeführt
- Das Projektcontrolling ermittelt und erfasst den Status des Projekts
- Abweichungen werden analysiert
- Stakeholder und Teammitglieder werden informiert
- Das Projektcontrolling entscheidet über das weitere Vorgehen
Diese Kurse könnten Sie interessieren
Dozent des Vortrages Projektdurchführung
Dr. Christian Bamberg
Dr. Christian Bamberg ist Vorstand bei ZeQ. Er ist seit 1996 als Unternehmensberater tätig und konzentriert sich seit 2004 ausschließlich auf den Krankenhausbereich. Er ist international lizenzierter Excellence Assessor und Trainer der European Foundation for Quality Management (EFQM) und kennt die Herausforderungen von Kliniken aller Versorgungsstufen aus zahlreichen Projekten zu Qualitäts-, Lean- und Prozessmanagement sowie zur Reorganisation. Dr. Christian Bamberg ist bei ZeQ verantwortlich für den Seminarbereich „Klinikcampus“ und dort als Trainer für Verfahren und Instrumente des Qualitäts-, Lean- und Prozessmanagements bzw. des Change-Managements sowie als Trainer und Coach von Führungskräften tätig.
Kundenrezensionen
5,0 von 5 Sternen
| 5 Sterne |
|
5 |
| 4 Sterne |
|
0 |
| 3 Sterne |
|
0 |
| 2 Sterne |
|
0 |
| 1 Stern |
|
0 |
