PRINCE2® 7 Foundation: Managen eines Phasenübergangs
Über den Vortrag
Der Vortrag „PRINCE2® 7 Foundation: Managen eines Phasenübergangs“ von Andreas Ellenberger ist Bestandteil des Kurses „PRINCE2® 7 Foundation: Prozesse“.
Quiz zum Vortrag
Welche Funktion erfüllt der Prozess ""Managen eines Phasenübergangs"" im Projekt?
- Er dient als Prüfstand zur Sammlung von Informationen für Lenkungsausschusssitzungen
- Er stellt sicher, dass alle zu erstellenden Produkte an die Teammanager zur Bearbeitung freigegeben werden
- Er gibt die Arbeiten für die nächste Phase frei
- Er überwacht kontinuierlich die Projektfortschritte während der Phasenausführung
- Er stellt sicher, dass zwischen zwei Phasen eine Pause der Arbeiten zur Überprüfung der bisherigen Ergebnisse eingeplant wird.
Bei der Vorbereitung einer Lenkungsausschusssitzung am Phasenende müssen mehrere Aktivitäten durchgeführt werden. Welche gehört NICHT dazu?
- Erstellung des Phasenplans für die nächste Phase
- Überprüfung und Aktualisierung des Business Case
- Erstellung von Produktbeschreibungen für die nächste Phase
- Durchführung der Qualitätsprüfungen aller in der Phase erstellten Produkte
- Aktualisierung der Projektleitdokumentation bei Bedarf
Welche Komponenten der Projektleitdokumentation müssen bei einem normalen Phasenübergang typischerweise geprüft und ggf. aktualisiert werden?
- Nur der Projektplan und die Produktbeschreibungen
- Ausschließlich der Business Case und die Managementansätze
- Projektplan, Business Case, Managementansätze und Rollen im Projektmanagementteam je nach Bedarf
- Alle Komponenten müssen bei jedem Phasenübergang vollständig überarbeitet werden
- Im Normalfall ist keine Aktualisierung erforderlich, da die Projektleitdokumentation phasenübergreifend gültig bleibt
Warum ist die Überprüfung des Business Case während eines Phasenübergangs notwendig?
- Um die rechtlichen Anforderungen des Projektmanagements zu erfüllen
- Um die Arbeitszeiten der Projektmitarbeiter zu dokumentieren
- Um sicherzustellen, dass das Projekt durchführbar, wünschenswert und erreichbar bleibt
- Um die erforderlichen Maßnahmen zur Messung des erwarteten Nutzens zu überprüfen und zu aktualisieren
- Um die Kommunikation an alle Stakeholder zu dokumentieren
Was unterscheidet die Ausnahmeplanung von der normalen Phasenplanung im Prozess Managen eines Phasenübergangs?
- Ausnahmeplanung erfordert keine Produktbeschreibungen für neue Aktivitäten
- Die normale Phasenplanung benötigt keine Genehmigung durch den Lenkungsausschuss
- Ausnahmeplanung entsteht durch den Antrag des Lenkungsausschusses nach einem Ausnahmebericht
- Ausnahmeplanung wird nur am Projektende durchgeführt
- Normale Phasenplanung darf keine Änderungen an der ursprünglichen Projektdokumentation vornehmen
Dozent des Vortrages PRINCE2® 7 Foundation: Managen eines Phasenübergangs
Andreas Ellenberger
Andreas Ellenberger ist Berater, Coach und Trainer für nachhaltige Veränderungen. Er hilft Unternehmen bei der Etablierung von Projektmanagementstrukturen, die Mitarbeiter und Führungskräfte aus Überzeugung nutzen, um die Zukunft des Unternehmens zu gestalten. Denn erfolgreiche Projekte entstehen immer dann, wenn langfristige Ziele und die angemessene Einbindung der Projektbeteiligten im Vordergrund stehen. Dies beinhaltet auch die Offenheit zu Veränderung aufgrund von aktuellen Erfahrungen und Spielräume für jeden einzelnen, sich kreativ und innovativ einzubringen.
Nach seinem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre hat er in 15 Jahren Praxiserfahrung in verschiedenen Rollen im Projektmanagement gesammelt. Als Berater, Projektleiter und im Projektmanagement-Office erlebte er Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren für Projekte. Als Leiter einer IT-Abteilung im Großunternehmen und Leiter des Trainingsbereichs eines Beratungs- und Trainingsunternehmens sammelte er Führungserfahrung, die er ergänzt um seine Methodenkenntnis im Coaching und Training weitergibt.
Als akkreditierter Trainer für PRINCE2® und weitere international anerkannte Methoden im Projekt- und Portfoliomanagement gibt er seit Jahren sein Methodenwissen mit viel Bezug zur praktischen Umsetzung weiter. In seinen Präsenztrainings geht er konkret auf die Situation der Teilnehmer ein und erarbeitet gemeinsam Lösungsansätze für die eigene Praxis auf Basis der Theorie, um Nachhaltigkeit zu erreichen. Da ihm dies am Herzen liegt, steht er für Telefoncoachings und Prüfungen einzelner Unterlagen bzgl. der Anwendung gern zur Verfügung.
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