Projektressourcen & Projektkosten
Über den Vortrag
Erläuterung von Methoden zur Planung von Projektressourcen und Projektkosten.Der Vortrag „Projektressourcen & Projektkosten“ von MBA Stefan Lachmann ist Bestandteil des Kurses „Grundlagen des Projektmanagements“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
- Ressourcen- und Kostenplanung
- Mitarbeiterkosten
- Vorgehensweise
- Verfeinerung der Planung
- Zusammenhänge
Quiz zum Vortrag
Was gehört unter anderem zu den Zielen der Ressourcen-/ Kostenplanung?
- Die Identifikation des projektspezifischen Personal- und Ressourcenbedarfs.
- Die Sicherstellung der Verfügbarkeit der Personalressourcen im Hinblick auf den Terminplan des Projekts.
- Die Identifikation möglicher Engpässe.
- Die Schaffung einer Grundlage für das Kostencontrolling.
- Die Erstellung eines Kommunikationsplans.
Was sind die wichtigsten Ressourcen- bzw. Kostenarten?
- Personalressourcen bzw. -kosten
- Material (-kosten)
- Reisekosten
- Behördenkosten
- Unerwartete Mehrkosten
Was sollten Sie unbedingt beachten, wenn es um die Ermittlung der Mitarbeiterkosten geht?
- Die Kosten für ALLE am Projekt beteiligten Mitarbeiter sollten möglichst genau ermittelt und aufgestellt werden.
- Interne Mitarbeiter müssen als Projektmitarbeiter nicht in der Projektkostenbetrachtung berücksichtigt werden.
- Die Mitarbeiterkosten müssen mit eingerechnet werden, damit überprüft werden kann, ob der Nutzen des Projektes die Kosten deckt bzw. ob überhaupt Gewinn erwirtschaftet werden kann.
- "Eh-da-Kosten" können vernachlässigt werden.
- Sie sollten besonderes Augenmerk auf die Kosten für externes Personal, wie Berater o.ä. legen .
Welche Schritte sollten Sie bei der Erstellung eines Ressourcen-/ Kostenplans befolgen?
- Sie sollten die Planungstiefe festlegen, also klären, welche Kostenarten relevant sind.
- Die Arbeitspakete können wieder direkt aus dem PSP übertragen werden.
- Sie sollten nicht vergessen, die Ressourcenverfügbarkeit auch zu prüfen.
- Der Zeitaufwand eines jeden Arbeitspaketes sollte in Tagen angegeben sein.
- Sie sollten so früh wie möglich zu den geeigneten Personalressourcen Kontakt aufnehmen.
Durch welche Vorgehensweisen kann die Ressourcen- und Kostenplanung unter anderem vereinfacht werden?
- Durch die Nutzung bereits vorhandener Planungsinstrumente in einem Unternehmen.
- Durch die Einbindung potentieller Projektmitarbeiter in den Planungsprozess.
- Durch die Hinzunahme eines Controllers in die Projektplanung.
- Durch die Abstimmung der Projektplanung mit dem Projektauftraggeber.
- Durch die Erstellung des Ressourcen- und Kostenplans ausschließlich durch den Projektleiter.
Was sollten Sie beim Punkt "Kapazitätsplanung" berücksichtigen?
- Die Projektlaufzeit ist ein essenzieller Faktor.
- Die Mitarbeiterverfügbarkeit ist ein essenzieller Faktor.
- Mögliche Urlaubszeiten der Mitarbeiter dürfen nicht vergessen werden.
- Langfristige Überkapazitäten sind im Prinzip unbedenklich.
- Unterkapazitäten müssen in jedem Fall vermieden werden.
Dozent des Vortrages Projektressourcen & Projektkosten
MBA Stefan Lachmann
Stefan Lachmann studierte Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Logistik und Personalmanagement an der Hochschule Osnabrück und begann seine berufliche Laufbahn im Pharma- und Konsumgüterkonzern GlaxoSmithKline. Sein MBA-Programm absolvierte er berufsbegleitend an der Open University Business School in Großbritannien, wo er seit 2010 als Dozent für Strategisches Management, Managementtechniken und interkulturelle Führungsinstrumente tätig ist. Seine langjährige Berufserfahrung in der Industrie spiegelt sich in seinen praxisorientierten Trainingskonzepten wider. Neben seiner Dozententätigkeit ist er seit 2012 als Learning und Development Professional im eigenen Unternehmen tätig.Weitere Informationen unter: www.stefanlachmann.com
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