Der Vortrag „Sample Exam (1): Practitioner 6. Edition“ von Andreas Ellenberger ist Bestandteil des Kurses „PRINCE2® – Practitioner 6. Edition inkl. Prüfung“.
Der Geschäftsführer (CEO) der Plattenfirma verlangt, dass die Kosten-Nutzen-Analyse eines jeden Projekts in einem Dokument mit der Bezeichnung „Projektbegründung“ dokumentiert wird. Der Auftraggeber bereitet den Entwurf „Projektbegründung“ als Teil der Projektvorbereitungsphase vor. Welches Prinzip wurde angewendet und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während der Initiierungsphase erklärte die Bereichsleiterin, dass die Teilnahme an Einführungsveranstaltungen, die an Montagabenden abgehalten werden, gering ist und sich dies bei vorhergehenden Projekten in geringeren Albenverkaufszahlen widerspiegelte. Deshalb wird die Einführungsveranstaltung für dieses Album an einem anderen Wochentag abghalten. Welches Prinzip wurde angewendet und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Gegen Ende der Phase 2 bemerkte der Projektmanager, dass nicht alle der „aufgenommenen Probesongs“ vor dem Ende der Phase fertiggestellt werden würden. Der Projektmanager entschied, die verbleibende Arbeit auf Phase 3 zu verschieben. Dies ermöglichte es dem Projektmanager, zu berichten, dass Phase 2 innerhalb der Zeittoleranz fertiggestellt wurde. Ist dies eine angemessene Anwendung des Prinzips „Steuern über Managementphasen“ und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Der Auftraggeber hat den Finanzmanager des Unternehmens als Unternehmenssicherung beauftragt, um während der Projektdurchführung in den Phasen zu überwachen, ob die Albumverkäufe die Produktionskosten übersteigen werden. Wie gut wird dadurch das Prinzip „Steuern nach dem Ausnahmeprinzip“ angewendet und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während des Prozesses „Initiieren eines Projekts“ wurde entschieden, dass die Tonqualität des Albums ungeachtet des verwendeten Vertriebskanals dieselbe sein sollte. Zu Beginn von Phase 4 vereinbart der Projektmanager diese Anforderung mit dem Teammanager, der dafür verantwortlich ist, das Album für die verschiedenen Vertriebskanäle bereitzustellen. Welches Prinzip wurde angewendet und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während Phase 3 besteht der Lenkungsausschuss für das Musikalbum-Projekt aus der Bereichsleiterin als Auftraggeberin und Benutzervertreterin, ohne Lieferantenvertreter. Ist dies eine angemessene Anwendung des Prinzips „definierte Rollen und Verantwortlichkeiten“ und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Arbeitspaket zur Gestaltung des „Cover-Designs“ beginnt in Phase 3. Das Grafikdesign Unternehmen verwendet seine eigene Entwicklungsmethode zur Lieferung von Produkten. Das Unternehmen hat seine Grafikdesignerin zur Teammanagerin für die Fertigstellung dieses Arbeitspakets ernannt. Der Projektmanager wird diese Vorgehensweise am Ende der Phase überprüfen. Welches Prinzip wird bei der Überprüfung angewendet und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Projekt befindet sich in der Initiierungsphase. Die Bereichsleiterin verlangt, dass Managementprodukte als Präsentationen erstellt und bei Meetings des Lenkungsausschusses vorgestellt werden. Dies entspricht der Unternehmenspolitik. Ist dies eine angemessene Anwendung des Prinzips „Anpassen an das Projekt“ und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In Bezug auf das Management der geschäftlichen Rechtfertigung für das Musikalbum-Projekt wird folgende Aktion beschrieben: Stellen Sie sicher, dass die Arbeit für die Anwaltskanzlei, die den Vertrag zwischen dem Sänger und der Plattenfirma ausarbeitet, profitabel ist. | Wählen Sie eine Rolle aus, die für die Aktion verantwortlich sein sollte. (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In Bezug auf das Management der geschäftlichen Rechtfertigung für das Musikalbum-Projekt wird folgende Aktion beschrieben: Stellen Sie bei der Nutzenrevision nach Veröffentlichung des Albums fest, ob die im Business Case geplanten Verkäufe erreicht wurden. | Wählen Sie eine Rolle aus, die für die Aktion verantwortlich sein sollte (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In Bezug auf das Management der geschäftlichen Rechtfertigung für das Musikalbum-Projekt wird folgende Aktion beschrieben: Überwachen Sie im Namen der Plattenfirma die monatlichen Ausgaben gegenüber dem vereinbarten Budget. | Wählen Sie eine Rolle aus, die für die Aktion verantwortlich sein sollte. (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Musikalbum-Projekt ist Teil eines Programms, mit dem neue Sänger unter Vertrag genommen werden sollen. Das „Cover-Design“ wird von einer externen Grafikdesignerin gestaltet. Der Gewinn der Grafikdesignerin wurde in dem Business Case der Plattenfirma dokumentiert. Ist dies angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Projekt befindet sich in der Initiierungsphase. Bei der Verhandlung mit der Plattenfirma im Namen des Sängers erklärte der Agent des Sängers, dass diese Art von Musik 3 % des gesamten Musikmarkts ausmacht. Der Agent des Sängers kennt die Musikindustrie und wurde darum gebeten, zu bestimmen, wie viel Gewinn die Plattenfirma aus den Verkäufen dieses Albums erwarten darf. Ist dies angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Verwenden Sie die „Zusätzlichen Informationen“ im Szenarioheft, um diese Frage zu beantworten. Welche Person wäre in Bezug auf das Musikalbum-Projekt die angemessenste für die Rolle „Delegierte Projektsicherung auf der Benutzerseite“? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Verwenden Sie die „Zusätzlichen Informationen“ im Szenarioheft, um diese Frage zu beantworten. Welche Person wäre in Bezug auf das Musikalbum-Projekt die angemessenste für die Rolle „Projektmanager“? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Verwenden Sie die „Zusätzlichen Informationen“ im Szenarioheft, um diese Frage zu beantworten. Welche Person wäre in Bezug auf das Musikalbum-Projekt die angemessenste für die Rolle „Projektunterstützung“? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Aufgrund von vorherigen Erfahrungen wurde diese Empfehlung gemacht: „Wird ein Auftraggeber ernannt, der kein Verständnis von PRINCE2 hat, sollte jemand mit Erfahrung in der Anwendung von PRINCE2 die Unternehmenssicherung übernehmen.“ Der Tonstudiomanager wurde daher als Unternehmenssicherung für Phase 2 ernannt. Ist dies angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Der Vertragsmanager wurde zum Projektmanager für das Musikalbum-Projekt ernannt. In einem vorherigen Job arbeitete der Vertragsmanager als Grafikdesigner und entschied sich bei der Planung für Phase 3 dazu, die Rolle des Teammanagers für die Produktion des „Cover-Designs“ zu übernehmen. Ist dies eine angemessene Anwendung des Themas „Organisation“ und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Folgende Informationselemente werden in der Projektproduktbeschreibung für das „veröffentlichungsbereite Album“ beinhaltet sein: „Aufgenommenes Album“, „registriertes Cover-Design“ und „Plan für die Einführungsveranstaltung“. Unter welcher Überschrift sollten diese dokumentiert werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Folgendes Informationselement wird in der Projektproduktbeschreibung für das „veröffentlichungsbereite Album“ beinhaltet sein: Der Sänger nimmt das „Cover-Design“ endgültig ab. Unter welcher Überschrift sollte dieses dokumentiert werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Folgendes Informationselement wird in der Projektproduktbeschreibung für das „veröffentlichungsbereite Album“ beinhaltet sein: Das „Cover-Design“ muss den einschlägigen Gleichstellungsvorschriften entsprechen. Unter welcher Überschrift sollte dieses dokumentiert werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Die Plattenfirma muss bei der Gestaltung des „Cover-Designs“ die Vorschriften der Musikindustrie einhalten. Welche Aktion sollte der Projektmanager vornehmen und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während Phase 2 werden die „aufgenommenen Probesongs“ geliefert und den Mitgliedern von Zielgruppen verfügbar gemacht. Das Feedback von den Zielgruppen wird verwendet, um das „aufgenommene Album“ zu verbessern. Der Produktionsmanager hat den Sänger darum gebeten, die Aufnahmen der Probesongs zu bewerten. Dies wurde als Teil des Qualitätsmanagement-Ansatzes geplant. Warum ist dies eine angemessen Aktion? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Bei der Planung des Musikalbum-Projekts wird folgende Aussage berücksichtigt: Die Abhängigkeit zwischen „aufgenommenen Probesongs“ und „unterzeichnetem Vertrag“ sollte zunächst identifiziert werden. Für welchen Schritt in dem für die Planung empfohlenen Ansatz von PRINCE2 gilt diese Aussage? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Bei der Planung des Musikalbum-Projekts wird folgende Aussage berücksichtigt: Das Musikalbum-Projekt wird über vier Phasen verfügen. Für welchen Schritt in dem für die Planung empfohlenen Ansatz von PRINCE2 gilt diese Aussage? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Bei der Planung des Musikalbum-Projekts wird folgende Aussage berücksichtigt: Es wird ein Workshop zur Identifizierung der Komponenten abgehalten, die das „aufgenommene Album“ ausmachen. Für welchen Schritt in dem für die Planung empfohlenen Ansatz von PRINCE2 gilt diese Aussage? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Projekt neigt sich dem Ende von Phase 3 zu. Der Projektmanager hat die an Phase 4 beteiligten Teammanager zu einem Workshop eingeladen, um den Plan für Phase 4 zu konzipieren. Der Projektmanager hat die Teammanager, einige davon externe Lieferanten, darum gebeten, ihre Teampläne im Vorfeld zu entwerfen, um zu verifizieren, dass der Phasenplan erreichbar ist. Ist dies angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Zur Vorbereitung des Projektplans verwendete der Projektmanager die historischen Daten der Plattenfirma, z. B. über die Arten und die Anzahl der Personen, die an vorherigen Musikalbum-Projekten mitgewirkt hatten. Dennoch organisierte der Projektmanager für die Phasenpläne Workshops mit den Teammanagern, um die benötigten Ressourcen zu bestimmen. Ist dies angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das folgende Risiko wurde im Risikoregister dokumentiert: „Da der Sänger neu ist, besteht ein Risiko, dass die Musikalbumverkäufe die Produktionskosten nicht übersteigen werden, was dazu führen würde, dass der Nutzen nicht mehr erreichbar wäre.“ Als Reaktion auf dieses Risiko wird nach einem anderen Grafikdesign-Unternehmen als Alternative gesucht, damit die Kosten gesenkt werden können. Ein in das Risikoregister aufzunehmendes Informationselement lautet: Der Projektmanager wurde angewiesen, ein Grafikdesign-Unternehmen zu finden, das das Cover-Design preiswerter produzieren kann. | Unter welcher Überschrift des Risikoregisters sollte das Informationselement dokumentiert werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das folgende Risiko wurde im Risikoregister dokumentiert: „Da der Sänger neu ist, besteht ein Risiko, dass die Musikalbumverkäufe die Produktionskosten nicht übersteigen werden, was dazu führen würde, dass der Nutzen nicht mehr erreichbar wäre.“ Als Reaktion auf dieses Risiko wird nach einem anderen Grafikdesign-Unternehmen als Alternative gesucht, damit die Kosten gesenkt werden können. Ein in das Risikoregister aufzunehmendes Informationselement lautet: Kann ein Grafikdesign-Unternehmen gefunden werden, das das Cover-Design preiswerter produzieren kann, lassen sich die Produktionskosten voraussichtlich deutlich senken. | Unter welcher Überschrift des Risikoregisters sollte das Informationselement dokumentiert werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das folgende Risiko wurde im Risikoregister dokumentiert: „Da der Sänger neu ist, besteht ein Risiko, dass die Musikalbumverkäufe die Produktionskosten nicht übersteigen werden, was dazu führen würde, dass der Nutzen nicht mehr erreichbar wäre.“ Als Reaktion auf dieses Risiko wird nach einem anderen Grafikdesign-Unternehmen als Alternative gesucht, damit die Kosten gesenkt werden können. Ein in das Risikoregister aufzunehmendes Informationselement lautet: Die Verkäufe des Albums erfolgen nach Abschluss des Projekts. | Unter welcher Überschrift des Risikoregisters sollte das Informationselement dokumentiert werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während Phase 3 informierte der Agent des Sängers den Projektmanager, dass der Sänger möglicherweise eingeladen wird, auf einem internationalen Festival aufzutreten. Gibt es Interesse von einem internationalen Publikum, wird die Plattenfirma zusätzliches Geld benötigen, um ihre Vertriebskanäle zu erweitern. Der Projektmanager hat für den Fall, dass der Sänger eingeladen werden sollte, einen vorläufigen Plan zur Abdeckung der erforderlichen Aktivitäten erstellt. Aus welchem Budget sollte die Erweiterung der Vertriebskanäle finanziert werden und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das folgende Risiko wurde im Risikoregister dokumentiert: „Da der Sänger neu auf dem Markt ist, besteht die Bedrohung, dass die Musikalbumverkäufe die Produktionskosten nicht übersteigen, was dazu führen würde, dass das Projekt nicht länger umsetzbar wäre.“ Die Plattenfirma plant, nach einem anderen Grafikdesign-Unternehmen als Alternative zu suchen, um die gesamten Produktionskosten zu senken. Welche Risikomaßnahme wird angewendet und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Es ist geplant, die Einführungsveranstaltung in einem lokalen Hotel abzuhalten. Einen Monat vor der Veranstaltung schließt das Hotel unerwarteterweise. Ein anderer Veranstaltungsort ist verfügbar, kostet aber das Doppelte vom ursprünglichen Veranstaltungsort. Welche Rolle sollte dafür verantwortlich sein, zu entscheiden, ob die Auswirkungen auf die Projektnutzen akzeptabel sind, die mit dem Wechsel des Veranstaltungsorts verbunden sind? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Es ist geplant, die Einführungsveranstaltung in einem lokalen Hotel abzuhalten. Einen Monat vor der Veranstaltung schließt das Hotel unerwarteterweise. Ein anderer Veranstaltungsort ist verfügbar, kostet aber das Doppelte vom ursprünglichen Veranstaltungsort. Welche Rolle sollte dafür verantwortlich sein, sich eine Erhöhung des Änderungsbudgets genehmigen zu lassen, damit Sie die Kosten der Neuplanung der Einführungsveranstaltung tragen können? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Es ist geplant, die Verkaufsstartveranstaltung in einem lokalen Hotel abzuhalten. Einen Monat vor der Veranstaltung schließt das Hotel unerwarteterweise. Ein anderer Veranstaltungsort ist verfügbar, kostet aber das Doppelte vom ursprünglichen Veranstaltungsort. Welche Rolle sollte dafür verantwortlich sein, das Issue zu managen und den alternativen Veranstaltungsort abzustimmen, falls genehmigt? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Am Ende von Phase 2 entschied der CEO, ein Werbevideo im Rahmen von Phase 3 hinzuzufügen und das Projektbudget um 10.000 EUR zu erhöhen. Dieser Betrag ist ausreichend, um das Issue, das unter Verwendung des empfohlenen Verfahrens für Issues und Änderungssteuerung gemanagt wird, zu lösen. Allerdings entschied der CEO, nachdem er bemerkte, dass Phase 3 über eine Kostentoleranz von 12.000 EUR verfügt, diese stattdessen zu verwenden. Ist dies angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das „Cover-Design“ wurde während Phase 3 fertiggestellt. Allerdings erfüllt es die vom Sänger und in der dokumentierten Produktbeschreibung geforderten Qualitätskriterien nicht vollständig. Die Korrekturmaßnahmen werden 500 EUR kosten und das Projekt um eine Woche verzögern. Der Teammanager hat dieses Issue mit der Grafikdesignerin und dem Sänger diskutiert. Es wurde vereinbart, dass das „Cover-Design“ gut genug ist und in vorliegender Form verwendet wird. Ist dies ein angemessener Ansatz für die Änderungssteuerung und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In welchem der genannten Managementprodukte sollte die folgende Aussage in Bezug auf das Musikalbum-Projekt dokumentiert werden: Bei der Erstellung des „Cover-Designs“ muss die Grafikdesignerin den Sänger darüber informieren, welche Bilder ausgewählt wurden. (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In welchem der genannten Managementprodukte sollte die folgende Aussage in Bezug auf das Musikalbum-Projekt dokumentiert werden: Ein Vorfall im Tonstudio verursachte eine Verzögerung bei der Aufnahme der Songs. Allerdings wird diese innerhalb der Zeittoleranz fertiggestellt. (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In welchem der genannten Managementprodukte sollte die folgende Aussage in Bezug auf das Musikalbum-Projekt dokumentiert werden: Es gab Probleme mit der Stromversorgung im Tonstudio im Verlauf von Phase 2. Es wird empfohlen, dass das Studio für zukünftige Projekte eine alternative Stromversorgung verwendet. (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In Phase 2 ist der Musikanwalt ein Teammanager, der an dem Vertragsentwurf für den Sänger arbeitet. Er sendet üblicherweise alle zwei Tage eine E-Mail an den Projektmanager, in der er den Status der Arbeit zusammenfasst. Im Verlauf der nächsten Woche wird kein beträchtlicher Fortschritt erwartet, sodass der Projektmanager das Arbeitspaket ändert und Berichte per Telefon entgegennimmt. Ist dies angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während des Prozesses „Vorbereiten eines Projekts“ wurde dem Projektmanager mitgeteilt, dass der Produktionsassistent in der ersten Phase nicht zur Verfügung steht. Dieses Issue muss formal gemanagt werden. Welches Managementprodukt sollte zur Dokumentation dieses Issues verwendet werden und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
„Entscheiden Sie, ob der Produktionsmanager angesichts der geschätzten Dauer und des betreffenden Aufwands die Rolle des Projektmanagers übernehmen kann.“ | Welche Rolle sollte diese Aktion während des Prozesses „Vorbereiten eines Projekts“ ausführen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
„Lassen Sie sich vom Unternehmensmanagement bestätigen, dass die Investition von Zeit und Geld in die Förderung des Sängers gerechtfertigt ist.“ | Welche Rolle sollte diese Aktion während des Prozesses „Vorbereiten eines Projekts“ ausführen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
„Überprüfen Sie die Priorität der Projektabnahmekriterien für das ‚veröffentlichungsbereite Album‘“. Welche Rolle sollte diese Aktion während des Prozesses „Vorbereiten eines Projekts“ ausführen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Der Projektmanager erstellt die Projektbeschreibung. Ein vorheriges Projekt hatte ein Issue mit einem Mitglied der Zielgruppe, das Probesongs ohne Genehmigung im Internet hochgeladen hat. Der Projektmanager beauftragte den Experten für Cyber Security der Plattenfirma damit, einen Abschnitt für die Projektbeschreibung zu entwerfen, der Maßnahmen identifiziert, mit denen verhindert werden kann, dass ein solcher Fall erneut auftritt. Ist dies angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Als Teil des Prozesses „Lenken eines Projekts“ wird diese Aktion ausgeführt: Genehmigen Sie die abgeschlossene Arbeit zur Aufnahme des Albums und die Prognose zur Fertigstellung des „registrierten Cover-Designs“ und des „Plans für die Verkaufsstartveranstaltung“. Während welcher Aktivität sollte die Aktion erfolgen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Als Teil des Prozesses „Lenken eines Projekts“ wird diese Aktion ausgeführt: Stellen Sie sicher, dass nach der Einführungsveranstaltung ausreichende Überprüfungen stattfinden werden, um zu überwachen, dass die Albumverkäufe den erwarteten Gewinn einbringen. Während welcher Aktivität sollte die Aktion erfolgen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Als Teil des Prozesses „Lenken eines Projekts“ wird diese Aktion ausgeführt: Genehmigen Sie die Prognose, dass die erwarteten Albumverkäufe die Produktionskosten übersteigen werden; bei Erstellung des Projektplans wurde diese verfeinert. Während welcher Aktivität sollte die Aktion erfolgen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Projekt nähert sich dem Ende von Phase 2. Es kann sein, dass der Projektmanager den Benutzervertreter und den Auftraggeber mit Blick auf die Planung der Produktion des „Cover-Designs“ und des „aufgenommenen Albums“ konsultieren muss. Deshalb hat der Projektmanager ihre Verfügbarkeit für die nächste Woche überprüft. Ist dies als Teil der Aktivität „Ad-hoc-Anweisungen geben“ angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während des Prozesses „Initiieren eines Projekts“ findet die folgende Aktion statt: Der Projektmanager überträgt die folgende Aussage: „Ein ähnlicher Sänger arbeitet möglicherweise an einem Album, das zur selben Zeit veröffentlicht wird.“ aus dem Projektlogbuch. Welches Thema wird angewendet? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während des Prozesses „Initiieren eines Projekts“ findet die folgende Aktion statt: Der Projektmanager dokumentiert die Aussage: „Die Finanzierung wurde durch einen Nachwuchsförderungsfonds gesichert, der zur Produktion der initialen Probeaufnahmen verwendet werden muss“. Welches Thema wird angewendet? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während des Prozesses „Initiieren eines Projekts“ findet die folgende Aktion statt: Der Agent des Sängers überprüft die Projektleitdokumentation, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Sängers erfüllt werden. Welches Thema wird angewendet? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Der Projektmanager hat empfohlen, dass alle vier Wochen ein Projektstatusbericht vorgelegt werden sollte. Dennoch möchte der Auftraggeber während der Aufnahme der Probesongs jede Woche einen Projektstatusbericht erhalten, da der Projektmanager dem Unternehmen erst kürzlich beigetreten ist. Daher hat der Projektmanager diese Anforderung im Abschnitt über Steuerungsmittel in der Projektleitdokumentation dokumentiert. Ist dies angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während des Prozesses „Steuern einer Phase“ wird diese Aktion ausgeführt: Der Projektmanager aktualisiert die Produktbeschreibung für das Album-Cover nach einer vom Lenkungsausschuss gewährten Konzession. Während welcher Aktivität sollte die Aktion ausgeführt werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während des Prozesses „Steuern einer Phase“ wird diese Aktion ausgeführt: Der Projektmanager bittet die Projektunterstützung um eine Bestätigung, dass die Qualitätsprüfung des Vertragsentwurfs ausgeführt wurde, wie im Teamstatusbericht dokumentiert. Während welcher Aktivität sollte die Aktion ausgeführt werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
ährend des Prozesses „Steuern einer Phase“ wird diese Aktion ausgeführt: Der Projektmanager lässt sich von der Projektunterstützung vor der Erstellung des regelmäßigen Fortschrittsberichts den Status der Probesongs bestätigen. Während welcher Aktivität sollte die Aktion ausgeführt werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Zur Aufnahme der Probesongs wird ab Beginn von Phase 2 ein externes Tonstudio genutzt. Aus diesem Grund muss die Einkaufsabteilung der Plattenfirma den Auswahlprozess der Lieferanten während der Initiierungsphase durchführen. Der Projektmanager hat empfohlen, dass der Prozess „Steuern einer Phase“ verwendet wird, um die Arbeit der Einkaufsabteilung zu steuern. Ist dies angemessen und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Was sollte der Tonstudiomanager als Teil der Aktivität „Arbeitspaket annehmen“ für das „aufgenommene Album“ tun? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Der Teammanager für die „unterzeichneten Verträge für Vertriebskanäle“ ist im Begriff, das Arbeitspaket zu akzeptieren. Der Teammanager ist darüber beunruhigt, dass die in der Produktbeschreibung beinhaltete Liste von Qualitätsprüfern niemanden mit dem erforderlichen Fachwissen beinhalten könnte. Was sollte der Teammanager zuerst tun? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Projekt befindet sich in Phase 2. Die „aufgenommenen Probesongs“ sind produziert und dem Teammanager für die Zielgruppen übergeben worden. Am Tag vor dem Meeting der Zielgruppe entdeckte der Teammanager, dass die Tonqualität eines Songs nicht dem erforderlichen Standard entsprach. Der Teammanager sprach mit dem Agenten des Sängers, und der Sänger wird an dem Meeting der Zielgruppe teilnehmen, um die Songs zu performen. Ist dies eine angemessene Anwendung des Prozesses „Managen der Produktlieferung“ und warum/warum nicht? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Projekt nähert sich dem Ende von Phase 3, und die Erstellung des „Cover-Designs“ dauert länger als erwartet. Daher wurde ein Ausnahmebericht an den Lenkungsausschuss geschickt. Der Lenkungsausschuss hat entschieden, der Empfehlung des Projektmanagers zur Verlängerung der Zeittoleranz für die Phase zu folgen. Wann sollte der Prozess „Managen eines Phasenübergangs“ das nächste Mal verwendet werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Dieses Projekt ist Teil eines größeren Programms. Während der Endphase wurde ein Ausnahmeplan erstellt, da es zu einer Verzögerung bei der Registrierung des „Cover-Designs“ kam. Die Phase wird sich verzögern, trotzdem wird das Projekt innerhalb der festgelegten Zeittoleranz beendet. Welche Rolle oder Kombination von Rollen sollte diesen Ausnahmeplan genehmigen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Gegen Ende von Phase 3 berichtete der Projektmanager, dass die Fertigstellung des „Cover-Designs“ länger als geplant dauern wird und die Phase die Zeittoleranz voraussichtlich überschreiten wird. Daher hat der Lenkungsausschuss einen Ausnahmeplan angefordert und möchte außerdem den Status der aktuellen Phase feststellen. Welche Aktion sollte der Projektmanager vornehmen und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Welche Aktion sollte der Projektmanager während der Aktivität „planmäßigen Abschluss vorbereiten“ vornehmen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Welche Aktion sollte der Projektmanager während der Aktivität „Produkte übergeben“ vornehmen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Der „Plan für die Einführungsveranstaltung“ wurde pünktlich und budgetgerecht fertiggestellt. Es wurde eine Qualitätsprüfung vorgenommen, und es gibt keine offenen Issues. Die Gruppe für die Durchführung der Einführungsveranstaltung hat bestätigt, dass der Plan ihre Bedürfnisse erfüllt und dass sie die Einführungsveranstaltung durchführen kann. Wer wird diese Informationen verwenden und wann? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
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