Der Vortrag „Sample Exam (2): Practitioner 6. Edition“ von Andreas Ellenberger ist Bestandteil des Kurses „PRINCE2® – Practitioner 6. Edition inkl. Prüfung“.
Der Leiter der Finanzabteilung einer Plattenfirma hat den Auftraggeber gebeten sicherzustellen, dass mit den Teammanagern vereinbarte Arbeitspakete vom Lenkungsausschuss freigegeben werden, bevor das Team mit der Arbeit beginnt. Ist dies eine korrekte Anwendung des Grundprinzips „Steuern über Managementphasen“? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Am Ende von Phase 2 wird das Risiko, dass die Produktionskosten die Verkaufszahlen des Albums übersteigen könnten, als hoch eingeschätzt, da die Kostentoleranz für Phase 2 bereits ausgeschöpft wurde. Daher hat der Projektmanager enge Kosten- und Zeittoleranzen für die Arbeitspakete zur Produktion des Covers und die Aufnahme des Albums in Phase 3 festgelegt. Welches Grundprinzip wird hier angewendet und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Die von der externen Agentur ausgewählte Grafikdesignerin ist die Teammanagerin, die für die Erstellung des Covers verantwortlich ist. Vor der Zuweisung des Arbeitspakets an die Grafikdesignerin hat der Projektmanager sichergestellt, dass in der Produktbeschreibung des Covers, die an das Arbeitspaket angehängt ist, messbare und priorisierte Merkmale definiert sind. Ist dies eine angemessene Anwendung des Grundprinzips „Produktorientierung“? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Album-Projektteam hat festgestellt, dass eine andere Abteilung des Unternehmens gerade ein ähnliches Album in derselben Musikrichtung produziert. Da es sich um ein kleines Unternehmen handelt, kann es nicht zwei ähnliche Albumprojekte finanzieren. Welches Grundprinzip hätte effektiver angewendet werden sollen, um diese Situation zu vermeiden? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Es wurde festgestellt, dass einer der für das Album genehmigten Titel Qualitätsissues aufwies, obwohl eine Qualitätsinspektion durchgeführt worden war. Daher wurde beschlossen, bei den Liedern, die noch nicht genehmigt worden sind, eine weitere objektive Prüfung der Aufnahmequalität durch das Studio durchzuführen. Ist dies eine angemessene Anwendung des Grundprinzips „Lernen aus Erfahrungen“? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Verwenden Sie die „Zusatzinformationen“ aus dem Szenarioheft, um die folgende Frage zu beantworten. Die Projektprodukte werden sowohl von externen Lieferanten als auch von Mitarbeitern der Plattenfirma geliefert. Ein Mitarbeiter des Tonstudios wurde als Lieferantenvertreter im Lenkungsausschuss ernannt. Außerdem wurde beschlossen, dass die Bereichsleiterin der Plattenfirma, die als Auftraggeber für das Projekt fungiert, zusätzlich als Lieferantenvertreter fungiert und die Plattenfirma vertritt. Ist dies eine angemessene Anwendung des Grundprinzips „definierte Rollen und Verantwortlichkeiten“? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Der Projektmanager wurde von einer großen, internationalen Plattenfirma angeworben. Um den Zeitaufwand für die Initiierungsphase zu reduzieren, hat er beschlossen, PRINCE2 Managementansätze aus Projekten bei seinem früheren Arbeitgeber zu nutzen. Ist dies angemessen und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Die Plattenfirma möchte gerne, dass die Albumtitel festgelegt werden, bevor die Arbeit am „aufgenommenen Album“ beginnt. Daher hat der Lenkungsausschuss beschlossen, dass nach der Vereinbarung des Arbeitspakets keine Änderungen an der Liste der Titel mehr vorgenommen werden dürfen. Welches Grundprinzip wurde bei dieser Entscheidung angewendet? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Aussage aus dem Business Case des Albumprojekts: Es wurde beschlossen, einen neuen Sänger zu engagieren. | Unter welcher Business Case-Überschrift sollte sie erfasst werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Aussage aus dem Business Case des Albumprojekts: Wir müssen mit der Konkurrenz Schritt halten, deren Umsatz durch neu engagierte Sänger gestiegen ist. | Unter welcher Business Case-Überschrift sollte sie erfasst werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Aussage aus dem Business Case des Albumprojekts: Wir könnten aktuelle Kunden verlieren, wenn wir eine andere Musikrichtung anbieten. Das könnte sich negativ auf unseren Gesamtumsatz auswirken. | Unter welcher Business Case-Überschrift sollte sie erfasst werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während der Initiierung des Projekts ging die Bereichsleiterin davon aus, dass der durch das Albumprojekt generierte Umsatz über den Produktionskosten liegen würde. Diese Umsatzschätzung war jedoch möglicherweise zu hoch, und die Plattenfirma könnte unter Umständen keinen Gewinn mit diesem Projekt erzielen. Die Bereichsleiterin kümmert sich um die Unternehmenssicherung, und der Marketingleiter als Benutzervertreter um die Benutzersicherung. Ist es angebracht, dass die Bereichsleiterin für die Bewertung der Auswirkungen eines zu geringen Umsatzes auf den Business Case verantwortlich ist? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Die Bereichsleiterin wurde zum Auftraggeber des Albumprojekts ernannt, das gerade abgeschlossen wird. Während des Projekts wurden zusätzliche Mittel benötigt und vom Geschäftsführer genehmigt. Die Finanzierung wurde jedoch nur unter der Bedingung gewährt, dass der Auftraggeber bei Abschluss des Projekts einen Projektabschlussbericht mit den Ergebnissen des Projekts im Vergleich zu den geplanten Zielen im Business Case erstellt. Ist diese Bedingung angemessen? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Verwenden Sie die „Zusatzinformationen“ aus dem Szenarioheft, um die folgende Frage zu beantworten. Welche Person wäre für die Rolle „Auftraggeber“ am besten geeignet? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Verwenden Sie die „Zusatzinformationen“ aus dem Szenarioheft, um die folgende Frage zu beantworten. Welche Person wäre für die Rolle „Lieferantenvertreter“ am besten geeignet? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Verwenden Sie die „Zusatzinformationen“ aus dem Szenarioheft, um die folgende Frage zu beantworten. Welche Person wäre für die Rolle „Delegierte Unternehmenssicherung“ am besten geeignet? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Der Geschäftsführer beschließt während des Projekts, dass dieses ein Pilotprojekt im Rahmen eines Programms zur Suche neuer Wege zur schnellen Etablierung neuer Sänger am Markt werden soll. Welche Maßnahme ist angemessen und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In Phase 1 hat der Projektmanager bei der Erstellung des Kommunikationsmanagement-Ansatzes den Marketingmanager der Plattenfirma als Stakeholder einbezogen. Der Marketingmanager hat die Aufgabe, anhand von Zielgruppen zu ermitteln, ob es für die Musik auf dem Album einen Markt gibt. Ohne Markt gibt es keine geschäftliche Rechtfertigung für die Fortsetzung des Projekts. Wie gut wird durch diese Maßnahme das Thema „Organisation“ angewendet? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Albumprojekt nähert sich dem Ende von Phase 3, und der Projektmanager plant Phase 4. Eine Maßnahmen für das Qualitätsmanagement in Phase 4 lautet: Die Qualitätskriterien für das festgeschriebene Cover prüfen, um weitere Personen zu empfehlen, die an der Qualitätsprüfung beteiligt werden sollten. | Welche Rolle sollte dafür verantwortlich sein? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Albumprojekt nähert sich dem Ende von Phase 3, und der Projektmanager plant Phase 4. Eine Maßnahmen für das Qualitätsmanagement in Phase 4 lautet: Vereinbaren, dass der Plan für die Einführungsveranstaltung dem Lenkungsausschuss in einer Präsentation vorgestellt werden sollte. | Welche Rolle sollte dafür verantwortlich sein? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Albumprojekt nähert sich dem Ende von Phase 3, und der Projektmanager plant Phase 4. Eine Maßnahmen für das Qualitätsmanagement in Phase 4 lautet: Dokumentieren, dass der Plan für die Einführungsveranstaltung dem Lenkungsausschuss in einer Präsentation vorgestellt werden sollte. | Welche Rolle sollte dafür verantwortlich sein? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Die Produktbeschreibung für den Plan für die Einführungsveranstaltung wurde am Ende von Phase 3 aktualisiert und enthält jetzt detailliertere Qualitätskriterien. Der Plan für die Einführungsveranstaltung selbst wurde in Phase 4 erstellt. Er wurde vom Projektmanager genehmigt, nachdem dieser geprüft hatte, ob er die festgelegten Qualitätskriterien erfüllt. Ist dies eine angemessene Vorgehensweise für das Qualitätsmanagement? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Album wird von einem externen Lieferanten aufgenommen. Der Projektmanager befürchtet, dass die Plattenfirma nicht die Möglichkeit erhält, die Qualität der aufgenommenen Lieder zu prüfen, bevor das Album fertiggestellt ist. Daher hat der Projektmanager darauf bestanden, in den Vertrag mit dem Lieferanten die Festlegung aufzunehmen, dass die Qualität der Titel jeweils nach der Aufnahme überprüft werden muss. Ist dies angemessen und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Im Phasenplan für Phase 3 des Albumprojekts ist folgender Punkt aufgeführt: Unerfahrene Sänger benötigen in der Regel bei der Aufnahme eines Liedes mehrere Versuche. Daher ist im Phasenplan für diese Aktivität mehr Zeit vorgesehen. | Unter welcher Überschrift sollte der Punkt stehen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Im Phasenplan für Phase 3 des Albumprojekts ist folgender Punkt aufgeführt: Der Projektmanager überprüft das Issueregister täglich auf Issues mit Priorität 1 und 2. | Unter welcher Überschrift sollte der Punkt stehen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Im Phasenplan für Phase 3 des Albumprojekts ist folgender Punkt aufgeführt: Die Richtlinien und Verfahren des Tonstudios zum Thema Gesundheit und Sicherheit. | Unter welcher Überschrift sollte der Punkt stehen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In Phase 3 wurde beschlossen, das Coverdesign zu ändern, um mehr Aufmerksamkeit zu erzeugen und die Verkaufszahlen zu erhöhen. Der Lenkungsausschuss hat sich bereit erklärt, die Änderung aus dem Änderungsbudget zu finanzieren. Später wurde das noch für das Projekt zur Verfügung stehende Änderungsbudget im Projektplan aktualisiert. War es richtig, den Projektplan zu aktualisieren? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Projekt befindet sich in der Initiierungsphase. In Absprache mit dem Benutzervertreter hat der Projektmanager einige Änderungen an der Beschreibung des Endprodukts „Album fertig zur Veröffentlichung“ vorgenommen. Die nächste Aufgabe des Projektmanagers besteht darin, das Projekt zu planen. Welche Maßnahme hat für den Projektmanager nächste Priorität und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während der Vertragsverhandlungen mit dem Sänger wurde bekannt, dass dieser möglicherweise einen Vertrag bei einer anderen Plattenfirma unterzeichnen wird. Eine Maßnahme für den Umgang mit diesem Risiko lautet: Der Grund, warum sich der Sänger möglicherweise für eine andere Plattenfirma entscheidet, ist, dass diese ihm bessere Bedingungen bietet. | Im Rahmen welcher Aktivität des empfohlenen Risikomanagementverfahrens sollte diese Maßnahme ergriffen werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während der Vertragsverhandlungen mit dem Sänger wurde bekannt, dass dieser möglicherweise einen Vertrag bei einer anderen Plattenfirma unterzeichnen wird. Eine Maßnahme für den Umgang mit diesem Risiko lautet: Die Vertragsbedingungen werden verbessert. | Im Rahmen welcher Aktivität des empfohlenen Risikomanagementverfahrens sollte diese Maßnahme ergriffen werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während der Vertragsverhandlungen mit dem Sänger wurde bekannt, dass dieser möglicherweise einen Vertrag bei einer anderen Plattenfirma unterzeichnen wird. Eine Maßnahme für den Umgang mit diesem Risiko lautet: Der Vertragsmanager unterzeichnet einen überarbeiteten Vertrag mit besseren Bedingungen als im vorherigen Angebot. | Im Rahmen welcher Aktivität des empfohlenen Risikomanagementverfahrens sollte diese Maßnahme ergriffen werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Der Marketingleiter soll anhand von Zielgruppen herausfinden, ob das Album marktgängig ist und ausreichende Verkaufszahlen erzielen wird. Am Ende der Initiierungsphase wurde das folgende Risiko in das Risikoregister aufgenommen: „Es besteht die Bedrohung, dass das Projekt nicht mehr durchführbar ist und daher gestoppt werden muss.“ Wie gut wird das Risiko dadurch identifiziert? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Es wurde ein Issue vorgebracht, dass der Sänger die Albumaufnahme um einen zusätzlichen Song ergänzen möchte. Durch diese Änderung würde Phase 3 ihre Kostentoleranz überschreiten. Für den Umgang mit diesem Issue gibt es folgende Maßnahme: Der Projektmanager bittet den Benutzervertreter, die Priorität für das Hinzufügen dieses Titels zu bestätigen, bevor er darüber nachdenkt, welche Maßnahme er empfehlen soll. | Bei welchem Schritt des Issue- und Änderungssteuerungsverfahrens sollte sie ergriffen werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Es wurde ein Issue vorgebracht, dass der Sänger die Albumaufnahme um einen zusätzlichen Song ergänzen möchte. Durch diese Änderung würde Phase 3 ihre Kostentoleranz überschreiten. Für den Umgang mit diesem Issue gibt es folgende Maßnahme: Bei der Überprüfung der Auswirkungen wird entschieden, das Issue formell und nicht informell zu behandeln. | Bei welchem Schritt des Issue- und Änderungssteuerungsverfahrens sollte sie ergriffen werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Es wurde ein Issue vorgebracht, dass der Sänger die Albumaufnahme um einen zusätzlichen Song ergänzen möchte. Durch diese Änderung würde Phase 3 ihre Kostentoleranz überschreiten. Für den Umgang mit diesem Issue gibt es folgende Maßnahme: Der Lenkungsausschuss verlangt einen Plan für die Aufnahme des zusätzlichen Liedes. | Bei welchem Schritt des Issue- und Änderungssteuerungsverfahrens sollte sie ergriffen werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Tonstudio hat Verbesserungen vorgenommen und kann nun Aufnahmen mit höherer Qualität als in der Produktbeschreibung der „aufgenommenen Albums“ festgelegt liefern. Der Tonstudiomanager hat die Titel ohne zusätzliche Kosten mit der neuen, höheren Qualität aufgenommen. Diese Änderung hat keine weiteren Auswirkungen auf das Projekt. Wie sollte der Projektmanager dieses Issue einstufen? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In Phase 3 genehmigt der Lenkungsausschuss eine Konzession, Cover-Designs zu verwenden, die die Qualitätskriterien nicht vollständig erfüllen. Aus diesem Grund hat der Projektmanager die Produktbeschreibung für das „Cover-Design“ aktualisiert. Ist diese Maßnahme angemessen? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Eine Maßnahmen zur Steuerung des Fortschritts des Albumprojekts besteht darin, die Zeittoleranz von Phase 3 auf „+1 Woche“ zu setzen. Welche Rolle sollte sie ausführen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Eine Maßnahmen zur Steuerung des Fortschritts des Albumprojekts besteht darin, den Projektmanager zu informieren, dass die Zeittoleranz für die Produktion des Covers voraussichtlich überschritten wird. Welche Rolle sollte sie ausführen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Eine Maßnahmen zur Steuerung des Fortschritts des Albumprojekts besteht darin, den Projektmanager beim Einsatz der Projektplanungssoftware zu unterstützen. Welche Rolle sollte sie ausführen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Arbeitspaket für den 'Plan für die Einführungsveranstaltung' läuft, und alle zwei Wochen wird ein Teamstatusbericht erstellt. Der Projektmanager hat das Issueregister geprüft und ist angesichts der Vielzahl an Issues zu diesem Arbeitspaket beunruhigt. Welche Maßnahme sollte der Projektmanager ergreifen und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Die Titel wurden aufgenommen und entsprechen den Mindestqualitätsanforderungen. Der Teammanager empfiehlt jedoch eine erneute Aufnahme, da Songs von höherer Qualität zu höheren Albumverkaufszahlen führen könnten. Dadurch würde die Phase jedoch ihre Zeittoleranz überschreiten. Daher hat der Projektmanager beim Lenkungsausschuss ein Issue vorgebracht. Ist diese Maßnahme angemessen? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Eine Maßnahme im Rahmen des Prozesses 'Vorbereitung eines Projekts' des Albumprojekts lautet: Mit dem Marketingleiter darüber sprechen, wie Zielgruppen bisher eingesetzt wurden. | Während welcher Aktivität sollte die Maßnahme ausgeführt werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Eine Maßnahme im Rahmen des Prozesses 'Vorbereitung eines Projekts' des Albumprojekts lautet: Sich Standardverträge beschaffen, die für den Vertrag mit dem Sänger relevant sein könnten. | Während welcher Aktivität sollte die Maßnahme ausgeführt werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Eine Maßnahme im Rahmen des Prozesses 'Vorbereitung eines Projekts' des Albumprojekts lautet: Ein Projektlogbuch anlegen und darin festhalten, dass das Projektmandat geprüft wurde und das Werbevideo außerhalb des Projektumfangs ist. | Während welcher Aktivität sollte die Maßnahme ausgeführt werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Die Plattenfirma möchte das Projekt vertraulich behandeln, um zu verhindern, dass eine andere Plattenfirma gleichzeitig ein ähnliches Album auf den Markt bringt. Während der Vorbereitung des Projekts bespricht der Projektmanager dieses mit Kollegen, die Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Projekten haben. Ihre Erfahrungen fließen in den Entwurf des Projektlösungsansatzes ein. Ist dies angemessen und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Im Rahmen des Prozesses 'Lenken eines Projekts' gibt es folgende Maßnahme: Weitere Managementmaßnahmen genehmigen, um sicherzustellen, dass der 'Plan für die Einführungsveranstaltung' dafür sorgt, dass sich genügend Menschen die Musik anhören und so die erwarteten Albumverkaufszahlen erreicht werden. | Welche Rolle sollte diese Maßnahme ausführen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Im Rahmen des Prozesses 'Lenkens eines Projekts' gibt es folgende Maßnahme: Den Projektmanager anweisen, dass es Änderungen an den Unternehmensstandards für Business Cases gab, da diese bei der Erstellung des Business Case zu berücksichtigen sind. | Welche Rolle sollte diese Maßnahme ausführen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Im Rahmen des Prozesses 'Lenkens eines Projekts' gibt es folgende Maßnahme: Die für die Lieferung des 'Album fertig zur Veröffentlichung' festgelegte Zeittoleranz überprüfen, um sicherzugehen, dass diese realistisch ist. | Welche Rolle sollte diese Maßnahme ausführen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Projekt nähert sich dem Ende der Initiierungsphase. Der Projektmanager hat ein Treffen des Lenkungsausschusses angefordert, damit dieser das Projekt freigibt. Der Projektmanager hat verschiedene Folien mit Informationen zu den Projektsteuerungsmitteln, dem Business Case und dem Umfang des Projekts vorbereitet, um diese dem Lenkungsausschuss zu zeigen. Wie gut wird damit die Aktivität „Projekt freigeben“ ausgeführt? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Im Rahmen des Prozesses 'Initiieren eines Projekts' existiert folgende Maßnahme: Sich bei der Projektsicherung vergewissern, dass die vorgeschlagene Form des Nutzenmanagement-Ansatzes die Anforderungen der Plattenfirma erfüllt. | Unter welcher Aktivität sollte die Maßnahme festgehalten werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Im Rahmen des Prozesses 'Initiieren eines Projekts' existiert folgende Maßnahme: Der Agent des Sängers möchte regelmäßig Informationen über das Feedback der Zielgruppe zu den Beispielsongs. | Unter welcher Aktivität sollte die Maßnahme festgehalten werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Im Rahmen des Prozesses 'Initiierens eines Projekts' existiert folgende Maßnahme: Festlegen, wann die Abnahme erfolgt und die Arbeit am „aufgenommenen Album“ und dem „Cover-Design“ beginnen kann. | Unter welcher Aktivität sollte die Maßnahme festgehalten werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Albumprojekt wird Teil eines Programms der Plattenfirma sein, um eine andere Musikrichtung zu verkaufen. Das Projekt befindet sich nun im Prozess „Initiieren eines Projekts“, und der Projektmanager hat das Programmbüro um Unterstützung bei der Erstellung des Risikomanagement-Ansatzes gebeten. Welche der folgenden Aussagen erklärt, warum dies eine angemessene Vorgehensweise zur Festlegung des Risikomanagement-Ansatzes ist? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Beim Prozess 'Steuern einer Phase' ergreift der Projektmanager folgende Maßnahme: Im Projektlogbuch festhalten, dass die Grafikdesignerin nächsten Freitag keine Zeit hat. Zu welchem Thema gehört sie? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Beim Prozess 'Steuern einer Phase' ergreift der Projektmanager folgende Maßnahme: Prüfen, ob die Genehmigung von Überstunden dazu geführt hat, dass die Beispielsongs pünktlich aufgenommen wurden. Zu welchem Thema gehört sie? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Beim Prozess 'Steuern einer Phase' ergreift der Projektmanager folgende Maßnahme: Nach Erhalt der aufgenommenen Beispielsongs erforderliche Maßnahmen zum Nutzenmanagement ausführen. Zu welchem Thema gehört sie? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Am Anfang von Phase 3 hat der Sänger vorgeschlagen, beim Aufnehmen der Lieder ein Video zu drehen, das bei der Veröffentlichung des Albums als Werbung dienen könnte. Diese Änderung kann in Phase 3 aufgenommen werden und wurde genehmigt. Das Tonstudio hat sich bereit erklärt, das Video zu drehen. Daher hat der Projektmanager eine Produktbeschreibung für das Produkt „aufgenommenes Video“ erstellt und das Arbeitspaket für das Studio entsprechend ergänzt. Sind die Maßnahmen des Projektmanagers angemessen? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Der in Phase 3 mit der Gestaltung des „Cover-Designs“ beauftragte Grafikdesigner wird einen agilen Ansatz verfolgen. Der Projektmanager fungiert als Teammanager für das Arbeitspaket und hat einen Teamplan erstellt. Warum ist der Einsatz eines Teamplans angemessen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das „Cover-Design“ wird von einer Grafikdesignagentur geliefert, die einen agilen Lieferansatz verfolgt. Das Arbeitspaket wird vereinbart, bevor die Arbeit am „Cover-Design“ beginnt. Wer sollte das Arbeitspaket für das „Cover-Design“ abnehmen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Albumprojekt wird Teil eines Programms der Plattenfirma sein, um eine andere Musikrichtung zu verkaufen. Daher wurde der Teammanager für das Arbeitspaket „Plan für die Einführungsveranstaltung“ gebeten, wöchentlich Teamstatusberichte direkt an den Programmmanager zu senden. So kann der Programmmanager die Markteinführung der Musikrichtung überwachen. Ist es richtig, dass der Teammanager Teamstatusberichte an den Programmmanager sendet? Warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Phase 3 befindet sich in einer Ausnahmesituation. Der Lenkungsausschuss hat vom Projektmanager einen Ausnahmeplan angefordert, der daraufhin den Prozess „Managen eines Phasenübergangs“ ausgelöst hat. Welche Maßnahme ist OPTIONAL? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Bei der Aufnahme der Beispielsongs wurde eine Ausnahme auf Phasenebene festgestellt. Daher hat der Lenkungsausschuss den Projektmanager angewiesen, die Phase vorzeitig abzuschließen und einen Plan zu erstellen, um den Rest von Phase 2 mit der Produktion des 'aufgenommenen Albums' und des 'Cover-Designs' zu kombinieren. Welche Aktivität sollte der Projektmanager ausführen, um den kombinierten Plan zu erstellen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
In Phase 2 stellt sich heraus, dass die Grafikdesignagentur in finanziellen Schwierigkeiten steckt. Daher wird ein anderer Lieferant für das 'Cover-Design' ausgewählt, und dessen Account-Manager wird gebeten, sofort als Lieferantenvertreter im Lenkungsausschuss mitzuwirken. Ist dies angemessen und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Albumprojekt hat das 'Album fertig zur Veröffentlichung' geliefert. Beim Abschluss des Projekts macht der Projektmanager den Vorschlag, den Leiter des Tonstudios, der ein hervorragender Teammanager war, mit der Aufnahme zukünftiger Alben zu betrauen. Bei welcher Aktivität des Prozesses „Abschließen eines Projekts“ sollte diese Empfehlung zur Abnahme eingereicht werden? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Das Projekt wird abgeschlossen. Welche Maßnahme sollte der Projektmanager bei der Bewertung des Projekts ergreifen? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
Während der Initiierungsphase wurde das Risiko festgehalten, dass sich die Verkaufszahlen des Albums negativ auf die anderer Alben der Plattenfirma auswirken könnten. Daher wurde bei der Überprüfung dieses Risikos während des Projektabschlusses eine Empfehlung für Folgeaktionen an die Auditabteilung der Plattenfirma ausgesprochen. Diese sollte bei Nutzenrevisionen nach dem Projekt Berichte zu den Auswirkungen erstellen. Ist dies angemessen und warum? (Copyright © AXELOS Limited 2018, verwendet mit der Genehmigung von AXELOS Limited. Alle Rechte vorbehalten.)
5 Sterne |
|
5 |
4 Sterne |
|
0 |
3 Sterne |
|
0 |
2 Sterne |
|
0 |
1 Stern |
|
0 |