Standardvorgehen: Sit-In (SOP) von E-learning Institut Six Sigma

Name: Standardvorgehen: Sit-In (SOP)
Uploaded: 2023-12-05
Duration: 5 min 29 s
Description: Der Vortrag „Standardvorgehen: Sit-In (SOP)“ von E-learning Institut Six Sigma ist Bestandteil des Kurses „Six Sigma: Control Phase“.

Über den Vortrag

Der Vortrag „Standardvorgehen: Sit-In (SOP)“ von E-learning Institut Six Sigma ist Bestandteil des Kurses „Six Sigma: Control Phase“.

Quiz zum Vortrag

Ein Sit-In ist ...

... eine konstruktive Unterbrechung des Arbeitsablaufes, um die Motivation eines Mitarbeiters zu steigern.
... ein Besuch vom Mitarbeiter, in denen der Besucher neben einem Mitarbeiter sitzt, Arbeitsabläufe beobachtet und sich die Tätigkeiten näher erläutern lässt.
... ein Besuch beim Mitarbeiter, in denen der Besucher neben einem Mitarbeiter sitzt, Arbeitsabläufe beobachtet und sich die Tätigkeiten näher erläutern lässt.
... ein Treffen / Meeting mit den Mitarbeitern, in denen der Leiter sich mit den Mitarbeitern trifft und die aktuelle Lage bespricht.

SOP steht für ...

... Standard Opening Procedure.
... Statistical Opening Procedure.
... Standard Operating Procedure.
... Statistical Operating Procedure.

Wie lauten die Kernbestandteile einer SOP?

Anwendung statistischer Operatoren; Auswertung; Duplizierung der Prozessschritte
Einheitlicher Anfangsprozess; detaillierte und textliche Beschreibung; Best Practices bzw. Tipps und Tricks
Prozessschritte; detaillierte und textliche Beschreibung; Best Practices bzw. Tipps und Tricks
Prozessschritte; individuelle Bearbeitung; Best Practices bzw. Tipps und Tricks

Wozu dient die SOP im Unternehmen?

Die SOP hilft dabei, den Prozess zu verstehen und bietet eine Grundlage für die Gespräche mit den Mitarbeitern in Projekten.
Die SOP wird dazu genutzt, in Projekten gemeinsames Prozessverständnis zu schaffen und die „best practices“ mit an die Hand zu geben.
Die Beschreibung hilft dabei, den Prozess zu verstehen und insbesondere unternehmensspezifische Besonderheiten aufzufassen – die SOP wird ebenfalls dafür genutzt, das Onboarding neuer Mitarbeiter zu begleiten und direktes Prozessverständnis zu schaffen.
Die SOP ist nur ein Begleitdokument für einen Prozess.

Wozu kann das Six Sigma Board oder auch das Teamboard im Projekt genutzt werden („best practice“)?

Das Teamboard kann analog zu einem Six Sigma Board dazu genutzt werden, die Arbeitspakete im Team zu verteilen und zu überwachen – dabei wird zu Beginn eines jeden Tages der Fortschritt gemeinsam kontrolliert.
Das Teamboard kann analog zu einem Six Sigma Board dazu genutzt werden, die Arbeitspakete im Team zu verteilen und auf Monatsbasis den Überblick zu behalten – dabei gibt es jede Woche eine fünf- bis zehn-minütige Session mit dem ganzen Team, um das Board zu aktualisieren.
Das Teamboard kann analog zu einem Six Sigma Board dazu genutzt werden, die Arbeitspakete im Team zu verteilen und wochenweise den Überblick zu behalten – dabei gibt es jeden Tag eine fünf- bis zehn-minütige Session mit dem ganzen Team, um das Board zu aktualisieren.
Das Teamboard hilft dabei, die Projektmitglieder zu identifizieren und deren Aufgaben zu überwachen.

Auf welcher Prozess-Ebene werden die Prozessschritte in einer SOP dokumentiert?

Ebene 2: Prozesse
Ebene 3: Teilprozesse
Ebene 4: Aufgaben & Aufgabenschritte
Ebene 1: Prozesslandkarte

Welche Informationen enthalten SOPs?

Den ersten Prozessschritt
Brainstorming Ideen
Name, Stand, Team, Autor, Legende
Eine Problemanalyse

Wodurch kann ein objektiver Blick zur Erstellung einer SOP einfließen?

Brainstorming
Hohe Selbstreflexion
Sit-Ins
6 Hüte Methode

Welchen Vorteil haben Sit-Ins für einen Black Belt?

Erhöhte Präsenz bei den Mitarbeitern und ein Einblick in das operative Arbeitsumfeld
Laufende Qualitätskontrolle
Kann seine Sichtweise den Mitarbeitern auferlegen.
Können auch von Green Belts durchgeführt werden.

Welche Mehrwerte liefern Sit-Ins für die Mitarbeiter?

Können Probleme in der Arbeitsumgebung aufzeigen.
Erhalten Wertschätzung für die eigene Leistung.
Können Sichtweisen mit Black Belts austauschen.
Alle genannten.

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